Hét ERP-systeem voor de praktijkmanager

Het zijn de kleine dingen in het leven die uw werkzaamheden kunnen verlichten. Zo biedt DentalRules een complete oplossing om te kunnen voldoen aan alle eisen van de IGJ. Zo zit er in DentalRules een portaal om uw incidenten te kunnen melden volgens WKKGZ-wetgeving, een portaal voor uw VIB-bladen en een volledig AVG-register.

U vult deze simpelweg in en bent volledig voorzien.

Protocollen
Wist u dat u uw protocollen jaarlijks moet nakijken om up to date te blijven? DentalRules helpt u hiermee. Naast het digitaal kunnen bewerken, kunt u deze koppelen aan collega’s en functieprofielen. Op deze manier komt het juiste protocol bij de juiste persoon terecht. Die collega kan het protocol digitaal onderteken, zo bent u op de hoogte wie het protocol heeft gelezen en begrepen.

Om sneller alle protocollen geschreven te hebben, kan er gebruik gemaakt worden van het breed aanbod aan model-protocollen. Deze model-protocollen zijn eenvoudig in te laden en aan te passen naar de wensen van de praktijk. Handig toch?

Daarnaast bieden wij ook het onderdeel periodieke taken. Deze takenlijst zorgt ervoor dat u de praktijk de complete administratie kan bijhouden. Denk hierbij aan belangrijke taken zoals onderhoud van uw apparatuur, watertesten, brandveiligheid en backoffice zaken. Daarnaast kunt u bestanden en facturen koppelen zodat uw volledige historie compleet en overzichtelijk is. De praktijk heeft hierdoor een compleet overzicht van al het onderhoud wat heeft plaatsgevonden, maar alle collega’s krijgen ook automatisch een melding wanneer er weer nieuw onderhoud moet plaatsvinden.

Overvolle administratie mappen zijn verleden tijd. Met het personeelsdossier van DentalRules heeft u alle informatie en documentatie van uw collega’s op één centrale plek. Denk hierbij aan de hepatitis B verklaringen, cursuscertificaten, functioneringsgesprekken, diploma’s en alle extra documenten. Van alle documentatie met een verloopdatum krijgt van DentalRules automatisch een reminder. Hierdoor heeft u altijd uw volledige administratie op orde.

Rooster:
Met DentalRules heeft u een volledig geïntegreerd roostersysteem. U kunt direct vakantieaanvragen verwerken, uw onderbezetting genereren en collega’s gemakkelijk het gehele jaar inplannen. Automatisch km-vergoeding generen behoort ook tot de mogelijkheden. Uw collega’s kunnen vanuit het eigen personeelsdossier gemakkelijk hun planning zien. Om het volledig af te maken biedt DentalRules een maandelijks overzicht van alle gewerkte uren.

Absentie en overuren:
Het gemak van één programma voor uw praktijkvoering gaat ook hierin verder. Uw collega’s kunnen gemakkelijk via DentalRules de absentie, overuren en onkostenvergoeding aanvragen. U als beheerder van het systeem heeft de controle over het accepteren van deze aanvragen. U heeft dus geen last meer van losse briefjes, appjes of mailtjes met daarin HR gerelateerde vragen aangezien alles te vinden is in het persoonlijk dossier van de collega.