Ontdek de uitgebreide functies van DentalRules

Altijd een compleet overzicht met het dashboard

Dankzij het dashboard heeft u altijd een volledig overzicht van alle praktijkprocessen. Van storingen en taken tot verjaardagen en vergaderingen. U en uw teamleden zijn altijd op de hoogte en komen nooit voor verrassingen te staan. Zo weet iedereen precies wat er speelt en welke acties ondernomen moeten worden.


Efficiënter werken dan ooit

Met onze takenomgeving kunnen alle taken en persoonlijke actiepunten eenvoudig georganiseerd en beheerd worden. Zo blijft niets onopgemerkt en werkt iedereen efficiënt.

Inzicht in de apparaten, hoekstukken en instrumenten

Meld storingen eenvoudig en krijg direct inzicht in alle
storingen binnen uw praktijk. Houd reparatiegeschiedenis bij en leer hoe u kleine reparaties zelf kunt uitvoeren, waardoor verrassingen worden voorkomen en dubbele meldingen worden vermeden.


Daarnaast kunt u bij het melden van een storing direct een melding naar uw leverancier sturen voor snelle en eenvoudige communicatie.

Alle documenten gecentraliseerd op één plek

Nooit meer rondslingerende handleidingen, aantekeningen of losse papieren in de praktijk. Met de bibliotheek in DentalRules houdt u al uw documentatie netjes en georganiseerd op één plek.

De eigenaar van een document krijgt automatisch een melding wanneer het document verloopt, waardoor uw team altijd up-to-date blijft. Bovendien heeft u volledige controle over wie toegang heeft tot welke mappen, zodat informatie altijd terechtkomt bij de juiste personen.

Alle personeelsdocumenten op één plek

Met DentalRules beheert u al uw personeelsdocumenten voor de mondzorg in één systeem. Mis nooit meer een contractverlenging of belangrijk document en ontvang automatische meldingen wanneer certificaten, zoals röntgenopleidingen, verlopen. DentalRules denkt voor u, zodat u zich kunt richten op de uitvoering.


Makkelijk roosteren

Plan en herplan uw personeel moeiteloos in onze roosteromgeving. Ontwerp uw ideale rooster in een concept en zet dit live wanneer u tevreden bent. DentalRules voorkomt onbezetting, geeft inzicht in afwezigheden, en stelt u in staat snel het juiste teamlid in te plannen.

Verzuimaanvragen en overuren eenvoudig beoordelen

Geen losse briefjes of e-mails, maar alles in één systeem. Teamleden kunnen eenvoudig verzuim of overuren indienen en u kunt deze direct goedkeuren. Het systeem is gekoppeld aan het rooster voor automatische berekeningen.

Vakantie-uren berekenen met één druk op de knop

Bereken eenvoudig de vakantie-uren van uw teamleden. DentalRules doet dit automatisch voor u, zodat u geen tijd meer hoeft te besteden aan handmatige berekeningen.


Incidentenregistratie volgens Wkkgz-wetgeving

DentalRules vereenvoudigt en optimaliseert de incidentenregistratie met invulformulieren die zijn afgestemd op het type incident. Meld incidenten anoniem en wijs gemakkelijk analisten taken toe aan teamleden, die direct e-mail meldingen ontvangen. Koppel incidenten met één klik aan vergaderingen voor snelle en efficiënte besprekingen.


Eenvoudig protocollen schrijven en beheren

Schrijf en beheer protocollen moeiteloos. Gebruik onze 100+ modelprotocollen of schrijf uw eigen protocollen in onze Word-editor. Delegeer het schrijven aan teamleden en volg wie protocollen heeft gelezen en ondertekend.

Uw AVG-documentatie op orde

Beheer alle benodigde verwerkingsovereenkomsten om aan de wettelijke eisen te voldoen.

Complete risicoanalyse altijd inzichtelijk

Krijg een helder overzicht van gevaarlijke stoffen en bijbehorende risico’s dankzij koppelingen met Hofmeester, OIT en meerdere partijen. Veiligheidsbladen en risicoanalyses worden automatisch bijgewerkt.


KEW-dossier bijhouden

Houd uw KEW-dossier eenvoudig bij of laat het beheren door een externe partij.

Eenvoudige ISO-certificering

Beheer en monitor uw ISO-certificering moeiteloos met onze ISO-omgeving. Alle documentatie voor certificering, zoals ISO 9001, ISO 27001, NEN 7510 en HKZ, bevindt zich op één plek. U kunt eenvoudig KPI’s bijhouden en audits uitvoeren met onze vragenlijsten voor interne-audits. Creëer uitgebreide stakeholderanalyses en stroomdiagrammen met risicoanalyses. Voor een effectieve en georganiseerde certificeringservaring biedt onze omgeving alles wat u nodig heeft.


Vergaderingen op orde

Plan vergaderingen eenvoudig met DentalRules, gebruik gepersonaliseerde templates en laat teamleden agendapunten indienen. Houd notulen bij, creëer actiepunten en verstuur deze direct naar deelnemers voor bevestiging. Geen actiepunt wordt meer vergeten!

Houd teamleden op de hoogte

Informeer uw team eenvoudig met onze blogfunctie. Teamleden kunnen reageren, liken en bevestigen dat ze de mededeling hebben gelezen. Communicatie was nog nooit zo eenvoudig.

Eén-op-één chatten

Chat moeiteloos met collega’s, zowel in groepen als individueel.


Implantaatbehandelingen volgens NVOI-eisen

Registreer implantaatbehandelingen eenvoudig en conform alle NVOI-eisen.

Efficiënt voorraadbeheer

Beheer uw voorraden moeiteloos met onze voorraadmodule die geïntegreerd is met het registratiesysteem voor implantaatbehandelingen.

Beheer projecten eenvoudig

Beheer en monitor projecten moeiteloos met DentalRules. Creëer projecten, stel actiepunten in en wijs verantwoordelijkheden toe. Teamleden ontvangen directe meldingen, zodat niets over het hoofd wordt gezien. U kunt de voortgang eenvoudig bijhouden met de voortgangsbalk.

Uw leverancierscommunicatie gecentraliseerd

Met het leveranciersoverzicht heeft u alle informatie en contactgegevens van uw leveranciers altijd binnen handbereik. Er gaat nooit meer informatie verloren, en u kunt op elk moment de volledige geschiedenis van uw leveranciers bekijken.