Efficiënter werken en meer overzicht bij Jouw Tandarts Leeuwarden
Jouw Tandarts Leeuwarden staat voor patiëntgerichte zorg die is gebaseerd op de laatste wetenschappelijke inzichten. In de praktijk met 7 kamers en 26 medewerkers staat aandacht voor de individuele patiënt voorop omdat geen mens en geen mond gelijk is. Omdat voorkomen beter is dan genezen is er veel aandacht aan voorlichting en een optimale mondhygiëne van onze patiënten. Jouw Tandarts neemt afstand van al te commercieel gerichte zorg en ziet de gezondheidszorg niet als een markt. Wel spant men zich tot het uiterste in om het de cliënt naar de zin te maken.In mei 2025 werd er gekozen om een verdere verbeterslag te maken op het gebied van kwaliteit en efficiency middels de implementatie van DentalRules.
Één van de medewerkers had bij een vorige werkgever al ervaring met DentalRules. Samen met haar en de praktijkmanager is er gekeken wat DentalRules zou kunnen betekenen op het gebied van kwaliteit, regelgeving en personeelszaken voor de praktijk van Jouw Tandarts. De meerwaarde werd al snel duidelijk en ook de praktijkeigenaren waren snel overtuigd. Vervolgens is men aan de slag gegaan met de implementatie. De implementatie is aangegrepen om er meteen voor te zorgen dat alle gegevens in de praktijk weer op orde zijn. Uiteenlopend van personeelsdossiers tot en met apparatuur, hoekstukken, gevaarlijke stoffen en protocollen. Een behoorlijke klus, maar met een mooi resultaat.
Voordat DentalRules werd geïmplementeerd gingen er nog veel zaken op papier en in allerhande excelletjes. Dit zorgde voor veel handwerk en was ook meer foutgevoelig. Jouw Tandarts is inmiddels een jaar verder en alle gebruikte DentalRules functionaliteiten worden als plezierig ervaren. Alle medewerkers werken zelf in het systeem. Die brede betrokkenheid was ook een ‘eis’ bij de ingebruikname om echt maximaal profijt te halen uit het systeem en niet al het werk bij de praktijkmanager neer te leggen.
De medewerker bij Jouw Tandarts die als taak heeft de roosters te maken geeft aan: ‘Ik was ontzettend blij dat we de stap naar DentalRules konden maken. In eerste instantie is het best een klus om het rooster voor elkaar te krijgen. Maar als je dat gedaan hebt scheelt het heel veel tijd. Bijvoorbeeld bij een verlofaanvraag. Dat kan iemand zelf doen. Die hoef je dan alleen nog te accepteren en alles is meteen aangepast. Daar heb je geen omkijken meer naar en is weinig werk. En voor de medewerkers heeft het ook vele voordelen. Ze kunnen sneller inzien welke dagen verlof is aangevraagd en alles rondom uren is transparanter.’
Ook vanuit breed praktijkmanagementperspectief zijn de voordelen al binnen een jaar na gebruik duidelijk. Men ervaart meer overzicht en sneller toegang tot de juiste informatie. Het helpt enorm om de kwaliteit op orde te houden, efficiënter te plannen. Ook het overleg en de opvolging daarvan is efficiënter dankzij de vergadermodule. Jouw Tandarts geeft als tips aan andere praktijken: ‘bijt eenmalig door de opstart van het rooster heen, want na een flinke inspanning levert het heel veel op. En maak iedereen onderdeel van het gebruik van DentalRules.’
Meer over de ervaringen van onze klanten
“Kijk even iets verder dan de dag van morgen, investeer wat tijd, en dan levert het ook echt op”
Raoul Trentelman
Algemeen directeur
“Concrete resultaten na snelle gewenning en acceptatie in de praktijk”
Anouk Both-Groenenboom
Praktijkmanager
“Het gebruik van DentalRules is helemaal verweven in onze praktijk”
Margret Wagtho
Office Manager
Plan een adviesgesprek
Ervaar zelf het gebruiksgemak van DentalRules. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe we uw praktijk kunnen ondersteunen.