‘Het personeelsdossier en de verzuim- en verlofregistratie biedt veel meerwaarde ten opzichte van het salarissysteem’
M3 Mondzorg biedt complete mondzorg onder één dak. M3 verleent hoogwaardige zorg vanuit in totaal 19 behandelkamers op de drie locaties Valkenswaard, Helmond en Eersel. Bovendien heeft M3 een eigen tandtechnisch laboratorium ter ondersteuning. Bij M3 staan persoonlijke aandacht, innovatie, vakkundigheid en kwaliteit centraal. Er zijn elf tandartsen, zes mondhygiënisten en een flinke groep ondersteunend personeel actief.
Shauny Vingerhoets is er praktijkmanager. Ze werkt nauw samen met Operationeel Manager Melanie van Rooij, waarbij de focus van Melanie vooral gericht is op beleid en de lange termijn en die van Shauny op de dagelijkse operatie en de planning. Shauny werkt inmiddels drie jaar voor M3 en maakte daarvoor carrière als filiaalmanager bij het Kruidvat. Shauny: “Een hele andere omgeving. Maar ik heb wel geleerd met allerlei soorten mensen om te gaan en onder druk te kunnen werken. Dat komt in deze rol goed van pas.”
M3 maakt onderdeel uit van de Oral Care groep, waarbij in een autonome setting geleund kan worden op kennis en advies vanuit de groep. DentalRules wordt gebruikt voor het Personeelsdossier van alle medewerkers, alsook de urenregistratie met verlof en verzuim. Met de omvang van M3 is het een flinke klus om daar het juiste overzicht in te bewaken. Dankzij DentalRules is dat goed te doen. Daarnaast zijn in DentalRules alle hand- en hoekstukken vastgelegd, wordt er gewerkt met protocollen en vind de registratie van incidenten en implantaten plaats.
Shauny: ‘We hebben destijds ook wel gekeken of het verlof- en verzuim rechtstreeks in de salarisadministratie kon, maar dat bleek niet goed te passen. DentalRules heeft hier specifieke functionaliteiten voor die perfect aansluiten. Dus dat biedt voor ons en voor de medewerkers veel meerwaarde.’
“We weten dat er nog veel meer uit het systeem te halen is. We komen uit een situatie met veel verschillende systemen en daar zijn we in terug gegaan. Maar daar valt nog wel meer winst te behalen. Een lesson learned die ik als tip aan anderen zou willen meegeven is: maak vooraf een goed plan waar je gebruik van wilt maken en dus ook waar je afscheid van wilt nemen. En dan moet je het vervolgens ook afdwingen in de praktijk.”
Meer over de ervaringen van onze klanten
“Kijk even iets verder dan de dag van morgen, investeer wat tijd, en dan levert het ook echt op”
Raoul Trentelman
Algemeen directeur
“Concrete resultaten na snelle gewenning en acceptatie in de praktijk”
Anouk Both-Groenenboom
Praktijkmanager
“Het gebruik van DentalRules is helemaal verweven in onze praktijk”
Margret Wagtho
Office Manager
Plan een adviesgesprek
Ervaar zelf het gebruiksgemak van DentalRules. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe we uw praktijk kunnen ondersteunen.