In de hedendaagse mondzorgpraktijk staat de praktijkmanager voor steeds grotere uitdagingen. Enerzijds is er de voortdurende druk om te voldoen aan strenge wet- en regelgeving. Anderzijds groeit het belang van tevreden, goed functionerende medewerkers in een krappe arbeidsmarkt.
Regelgeving en compliance
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) stelt hoge eisen aan de kwaliteit, veiligheid en transparantie van zorgverlening. Voor mondzorgpraktijken betekent dit onder andere een correcte dossiervoering, actief risicomanagement, incidentregistratie, protocollenbeheer, tijdig onderhoud en het juist beleggen van verantwoordelijkheden.
Met goede praktijkmanagementsoftware wordt het eenvoudiger om aan alle wettelijke eisen te voldoen. Incidenten kunnen eenvoudig worden gemeld conform de Wkkgz, gedelegeerde voorbehouden handelingen worden geregistreerd volgens de Wet BIG en alle protocollen en veiligheidsdocumenten blijven actueel. Zo blijven het KEW-dossier, de VIB-bladen en het AVG-register altijd op orde.
Medewerkers krijgen automatisch taken toegewezen. Protocollen zijn actueel en makkelijk te raadplegen. Storingen worden centraal geregistreerd en opgevolgd. Dat werkt niet alleen fijner in de dagelijkse praktijk. Het helpt de praktijkmanager ook met het aantonen dat de praktijk ‘compliant’ is. Ook bij audits, zoals voor ISO‑9001 of HKZ, zorgt de software voor overzicht en structuur. Rapportages zijn eenvoudig op te vragen. Dit maakt het voorbereiden op een inspectie of audit aanzienlijk eenvoudiger en minder stressvol.
Minder papieren rompslomp, meer rust voor medewerkers
Naast compliance zijn tevreden medewerkers essentieel voor een goed functionerende praktijk. Praktijkteams die dagelijks worden geconfronteerd met onduidelijke taken, verouderde protocollen of overbodige administratie, raken gefrustreerd. Frustraties moeten worden vermeden. Het moet juist steeds makkelijker gemaakt worden. Toegankelijke praktijkmanagementsoftware zorgt ervoor dat er minder tijd verloren gaat aan zoeken naar informatie, omdat het binnen de software actueel en centraal beschikbaar is.
De software biedt bovendien de mogelijkheid om ook alle belangrijke HR-taken onder te brengen, uiteenlopend van het inroosteren tot en met de verlof- en overurenregistratie. Dit betekent minder losse tools, minder Excel-sheets en geen papieren administratie. Professionele praktijkmanagementsoftware biedt daarbovenop nog de mogelijkheid om de samenwerking en communicatie te optimaliseren, middels een chat- en vergaderfunctionaliteit, inclusief de creatie van notulen en actiepunten. Niets wordt meer vergeten! Voor de praktijkmanager betekent dit: overzicht en grip. Voor het team: rust en transparantie.
Voor praktijken die duurzaam willen investeren in een succesvolle en professionele organisatie waarin iedereen graag werkt, is goede praktijkmanagementsoftware een onmisbare schakel.
Probeer DentalRules gratis
Benieuwd naar hoe DentalRules uw praktijk naar een hoger niveau kan tillen? Profiteer dan van onze aanbieding en ervaar zelf de voordelen.
NL 
EN