Wet- en regelgeving
Dagelijkse processen
HR Personeelsdossier
HR Rooster
Intranet / extranet
Voorraadbeheer
Enquête
Overige zaken
Wet- en regelgeving
- IGJ Proof
- VIM / MIP (Wkkgz-proof)
- VIM / MIP statistiek per locatie
- Backgroundcheck (vergewisplicht wkkgz)
- Taakdelegatie en voorbehouden handelingen register (art. 36 van de wet BIG)
- Geheel KEW-dossier
- ISO-9001, ISO-27001 en HKZ-norm proof
- Stakeholderanalyse
- Managementrapportage
- KPI’s
- Vergaderstructuur
Dagelijkse processen
- Ondersteuning aan alle administratieve handelingen
- Hoekstukkenregister
- Inventaris management
- Gevaarlijke stoffen + EHBO info
- Actuele protocollen en handleidingen
- Dashboard
- NVOI-accreditatie
- Ondersteuning aan meerdere verplichte periodieke rapportages (Verzekeringen, accountants, etc.)
- Contracten van leveranciers op één centrale plek
- Reminder wanneer onderhoudscontracten (opzegtermijnen) verlopen
- Leveranciers beoordelingen
- Contactgegevens leveranciers en verwijspraktijken
- Trainingsmodule
HR Personeelsdossier
- Hepatitis B vaccinatie register incl. meldingen
- Verjaardagskalender
- Jubileum, proeftijd en aflopende contracten overzicht
- Cursussen en nascholing registreren + alerts
- NAW-gegevens en noodnummers van medewerkers
- Vakantie-uren overzicht (ook op basis van KNMT-arbeidsvoorwaarden)
- Prikincidenten
- Loonstroken kunnen raadplegen
- Functionerings- en beoordelingsgesprekken
- Onkostenvergoedingen declareren
- Functietitels
- Digitaal ondertekenen van contracten en formulieren
- Werknemers kunnen zelf NAW-gegevens bijwerken
- Cursussen indienen door werknemers
HR Rooster
- Overuren indienen / automatisch berekenen
- Verlof en absentie registratie
- Persoonlijk rooster voor de medewerker
- Concept / basis rooster maken
- Werkrooster
- Onderbezetting en overbezetting signalering
- Suggesties van vervangend personeel bij absentie
- Begroting van verwachte omzet per kamer per dag (automatisch)
- Gerealiseerde omzet per stoel per dag (automatisch; ondervoorbehoud)
- Automatisch KM-vergoeding
- Medewerkers kunnen inschrijven voor een onderbezette kamer
- Optimalisatie van planning van de medewerkers
- Automatische controle of de medewerker volgens standaard werkuren op een bepaald moment in het rooster ingepland kan worden
- Zien waar collega’s werken
- Inkloksysteem:
- Automatische KM-vergoeding berekening
- Automatisch werktijden registreren
- ORT-uren berekening
Intranet / extranet
- Berichten van externe websites automatisch laten inladen (RSS-feed)
- Blogs / weeknieuws kunnen maken
- Groepschat
- Eén-op-één chat
- Externe gebruikers mee laten doen in de chat (release 2.1)
- Agenda beheer
- Actiepunten beheren
- Notulen van vergadering + aftekenen voor gelezen
- Projecten beheren
Voorraadbeheer
- Huidige voorraad inzien
- Prijsanalyse tool
- Eén formulier voor alle bestellingen
- Handscanner met huidige voorraad en voorraad vermindering****
- Voorraadtelling
- Backorders verwerken
Enquête
- KRT- en KRM-enquête
- Enquête gesplitst per locatie
- Per behandelaar vergelijken
- Mogelijkheid instellen specifieke vragen per praktijk
- Enquête per e-mail naar patiënten versturen (onder voorbehoud)
Overige zaken
- 4 uur response tijd bij support
- Noodnummer 24/7
- Koppeling met patiëntprogramma
- Loonadministratie koppeling (NMBRS, Loket, Exact)
- KVK-nummer controle (zzp’ers)
- BIG-nummer controle
- KEW-dossier door externe partij in beheer (Sentix, Bure Dental, DpR)
- Storingen direct doorzetten naar leveranciers
- Gevaarlijke stoffen automatisch inladen bij bestellingen
DentalRules heeft drie verschillende pakketen waar u uit kunt kiezen. Hieronder ziet u de drie pakketten met een paar uitgelichte verschillen. Wilt u op meer detail kijken wat de pakketten inhouden? Klik dan op deze link.