Een kloppend rooster is de basis van een goed lopende praktijk. Met DentalRules houdt u de regie over uw planning, vermindert u foutgevoelige werkzaamheden en vergroot u de betrokkenheid binnen uw team.
Van ideaal conceptrooster naar live planning
In DentalRules werkt u met een rooster en een conceptrooster. In de conceptrooster omgeving stelt u eerst in alle rust uw ideale planning samen, zonder dat teamleden deze al kunnen zien.
Bent u tevreden, dan zet u het rooster met één klik om naar live. Vanaf dat moment is het direct zichtbaar voor het hele team.
Slimmer inzicht in overbezetting en onderbezetting
Roosteren wordt eenvoudiger en slimmer doordat DentalRules direct laat zien of de bezetting klopt. Met één druk op de knop ziet u:
- Waar sprake is van een juiste bezetting
- Waar u kampt met onderbezetting
- Waar er juist sprake is van overbezetting
In één oogopslag is duidelijk waar u actie moet ondernemen en welke delen van het rooster al kloppend zijn.
Lees hier meer informatie over hoe deze functionaliteit in de praktijk werkt.
Betrek uw team actief bij de planning
Teamleden met een passende functietitel kunnen zichzelf inschrijven op onderbezette tijdsblokken in het rooster. U hoeft daardoor niet alles zelf na te lopen en geeft uw team meer eigenaarschap over de planning.
Wanneer een teamlid zich aanmeldt voor een tijdsblok ontvangt u een melding en kunt u de aanvraag beoordelen. Dit vergroot de betrokkenheid bij de planning en zorgt voor meer plezier én meer efficiëntie.
Direct een signaal bij een niet kloppend rooster
U hoeft niet meer zelf na te gaan of het rooster klopt. DentalRules controleert dit continu op de achtergrond.
Wanneer de afwezigheid van een teamlid is goedgekeurd en is er geen vervanger ingepland, dan krijgt u daar direct een duidelijk signaal van in het rooster. Zo ziet u meteen waar actie nodig is en weet u dat uw planning altijd volledig en betrouwbaar is.
Automatische koppeling met verlof en overuren
Het rooster is naadloos gekoppeld aan de registratie van verlof en overuren. U kunt instellen dat overuren van een teamlid automatisch worden berekend. Het teamlid hoeft deze niet meer handmatig in te dienen en u hoeft minder aanvragen te beoordelen. Dat bespaart tijd aan beide kanten en verkleint de kans op fouten.
Altijd zicht op nog in te plannen uren
Onder het rooster ziet u een overzichtelijke tabel met de nog in te plannen uren per teamlid. U ziet direct:
• welke teamleden nog uren ingepland moeten krijgen
• welke teamleden te veel zijn ingepland
Zo hoeft u niet meer te schakelen tussen Excelbestanden en verschillende programma’s, maar werkt u vanuit één duidelijk scherm.
Ervaring uit de praktijk
Margret, officemanager bij Lagas, vertelt het volgende
Lees hier de volledige ervaring van Margret.
Plan een vrijblijvende demo
Ervaar zelf het gebruiksgemak van DentalRules. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe we uw praktijk kunnen ondersteunen.
NL 
EN