Taakdelegatie

Altijd voldoen aan de Wet BIG, zonder extra uitzoekwerk

Om te voldoen aan de Wet BIG moet de registratie van gedelegeerde voorbehouden handelingen volledig op orde zijn. Met de taakdelegatie-module van DentalRules is dit eenvoudig geregeld. Wij hebben het uitzoekwerk al voor u gedaan. U vult alleen de benodigde informatie in en de module zorgt automatisch voor een correcte, complete registratie.

Lees hier meer over de Wet BIG

Overzicht van alle gedelegeerde handelingen per locatie

Tijdens een IGJ-controle is het verplicht om per locatie inzicht te geven in de voorbehouden handelingen die worden gedelegeerd. In DentalRules hoeft u een handeling maar één keer toe te voegen. Vervolgens selecteert u per locatie waar deze van toepassing is. Zo voorkomt u dubbel werk en blijft uw registratie overzichtelijk.

Inzicht in wie welke handelingen mag uitvoeren

De Wet BIG vereist dat duidelijk is welk teamlid welke handeling mag uitvoeren. In DentalRules is dit overzicht beschikbaar. Bij het toevoegen van een handeling kiest u eenvoudig de functietitel, bijvoorbeeld ‘tandartsassistent’. De module koppelt dan automatisch alle teamleden met die functietitel aan de betreffende handeling. Zo weet u zeker dat de juiste personen aan de juiste handelingen zijn verbonden.

De juiste onderbouwing

Per teamlid wordt vastgelegd waarom iemand bevoegd en bekwaam is om een handeling uit te voeren. Zowel de BIG-geregistreerde als het teamlid zelf vullen dit in. Indien gewenst kunt u hier ook cursussen aan koppelen als bewijs van bekwaamheid. DentalRules haalt deze informatie direct uit het dossier van het teamlid, zodat u geen documenten opnieuw hoeft te uploaden.

Altijd duidelijk waar actie nodig is

Het overzicht in DentalRules bestaat uit drie kolommen:

• Bevoegde teamleden
• In afwachting van teamlid
• Te beoordelen

U ziet in één oogopslag wie nog beoordeeld moet worden en waar al goedkeuring is gegeven. Wanneer de BIG-geregistreerde een beoordeling uitvoert, wordt automatisch een melding gestuurd naar het betreffende teamlid om de eigen bevoegdheid te bevestigen. Zodra beide partijen akkoord zijn, verschijnt de medewerker in de kolom bevoegde teamleden.

Automatische jaarlijkse evaluatie

De Wet BIG schrijft voor dat bevoegdheden en bekwaamheden jaarlijks opnieuw beoordeeld worden. DentalRules bewaakt dit automatisch. Bij het goedkeuren van een handeling stelt u een evaluatiedatum in en ontvangt u twee maanden voor die datum een herinnering. Zo wordt u tijdig gewaarschuwd en blijft uw registratie altijd actueel.

Nieuwe teamleden direct verwerkt

Wanneer u een nieuw teamlid toevoegt met een BIG-nummer, herkent DentalRules dit automatisch. De nieuwe tandarts of zorgverlener verschijnt direct in het taakdelegatie-overzicht. U kunt vervolgens aangeven welke handelingen worden gedelegeerd en aan wie.
Nieuwe assistenten worden automatisch gekoppeld aan de handelingen die horen bij hun functietitel. De BIG-geregistreerde krijgt een melding op het dashboard om de beoordeling uit te voeren. Zo blijft uw registratie ook bij personeelswisselingen altijd volledig en up-to-date.

Ontdek meer in het webinar

Wilt u zien hoe onze module u helpt tijd te besparen en te voldoen aan de Wet BIG? Bekijk ons webinar en ontdek het in 30 minuten:

Laat ons het werk doen

Met de taakdelegatie-module van DentalRules voldoet u moeiteloos aan de Wet BIG. U hoeft geen eigen systeem te bedenken of tijd te besteden aan complexe administratie. Wij hebben het denkwerk al voor u gedaan, zodat u zich kunt richten op waar het echt om draait: de zorg voor uw patiënten.