Elke maand delen we een tip om het werken met DentalRules nét wat slimmer en efficiënter te maken.
Deze keer laat Betty zien hoe u met de projectenomgeving in DentalRules gestructureerder kunt werken en tegelijkertijd eenvoudiger kunt delegeren.
Waarom werken met projecten zo handig is
In een praktijk lopen vaak meerdere projecten door elkaar: het inwerken van een nieuwe medewerker, het organiseren van een teamuitje, afspraken met leveranciers of het opzetten van een verbeterplan. Zonder een duidelijk overzicht is het lastig om grip te houden op alle stappen en taken.
Met de projectenomgeving in DentalRules maakt u elk project overzichtelijk en concreet. U kunt actiepunten toevoegen, verantwoordelijkheden toewijzen en deadlines instellen. Alle actiepunten verschijnen automatisch in het takenoverzicht van de betreffende collega’s. Zodra een taak is afgerond, wordt dit direct zichtbaar in het project en ziet u de voortgangsbalk verder oplopen. Dat werkt niet alleen overzichtelijk, maar ook motiverend: hoe groener de balk, hoe dichter u bij de afronding bent.
Hoe werkt het instellen van een project?
Het aanmaken van een project is eenvoudig en snel gedaan.
- Ga in de menubalk naar Projecten.
- Klik op Toevoegen om een nieuw project te starten.
- Kies of u een project helemaal zelf wilt opbouwen of gebruik wilt maken van een sjabloon.
- Met een sjabloon bespaart u tijd. Denk bijvoorbeeld aan een project voor het inwerken van een nieuwe medewerker: dit kunt u één keer opstellen en daarna steeds opnieuw gebruiken.
- Voeg de teamleden toe die betrokken zijn bij het project. Zij krijgen automatisch inzicht in de voortgang en hun taken.
- Koppel een einddatum aan het project, zodat iedereen weet wat de deadline is.
- Voeg de projectstappen en actiepunten toe, inclusief verantwoordelijke per stap.
Vanaf dat moment heeft u altijd een duidelijk overzicht van de voortgang en weet iedereen precies wat er moet gebeuren.
Heeft u vragen over de projectenomgeving of wilt u hulp bij het instellen? Neem gerust contact met ons op via de chat in uw portaal of stuur een e-mail naar support@dentalrules.nl. Wij kijken graag met u mee.