Vergaderingen zijn een essentieel onderdeel van een goed georganiseerde mondzorgpraktijk. Toch kost het plannen, delen en opvolgen van actiepunten vaak meer tijd dan nodig is.
Met de vergadermodule van DentalRules brengt u structuur aan in iedere bijeenkomst en zorgt u ervoor dat afspraken niet alleen worden gemaakt, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
Alles over de vergadermodule
Eenvoudig vergaderingen aanmaken en beheren
Met DentalRules maakt u binnen enkele seconden een vergadering aan voor het hele team. U selecteert eenvoudig welke teamleden worden uitgenodigd. Zij ontvangen direct een melding op hun dashboard en zien vanzelf wanneer de vergadering plaatsvindt. Zo blijft de agenda voor iedereen duidelijk en voorkomt u dat vergaderingen worden gemist.
Vergaderen met sjablonen voor maximale efficiëntie
Dankzij handige sjablonen hoeft u niet telkens alle informatie opnieuw in te voeren. U werkt sneller, consistenter en voorkomt dat belangrijke onderdelen worden vergeten. Ideaal voor periodieke overlegmomenten zoals werkoverleggen, kwaliteitsvergaderingen en praktijkbrede bijeenkomsten.
Agenda- en actiepunten helder vastgelegd en eenvoudig te volgen
Alle agendapunten die tijdens een vergadering worden besproken zijn direct zichtbaar voor het team. Teamleden kunnen punten indienen en de verantwoordelijke kan deze goed of afkeuren.
Komt er tijdens het overleg een actiepunt naar voren, dan voegt u dit direct toe. Het verantwoordelijke teamlid ontvangt automatisch een melding op het dashboard. Hierdoor worden taken niet vergeten en blijft de voortgang overzichtelijk voor de hele praktijk.
Notulen direct bij de vergadering beschikbaar
Tijdens of na de vergadering schrijft u eenvoudig de notulen.
Zijn de notulen definitief, dan maakt u dit met één klik zichtbaar voor het team. Alle genodigden ontvangen automatisch een melding dat de notulen klaarstaan en kunnen aangeven of zij deze hebben gelezen.
Zo weet u precies wie volledig op de hoogte is en voorkomt u miscommunicatie.
Iedere vergadering volledig gedocumenteerd en altijd terug te vinden
Iedere vergadering wordt overzichtelijk bewaard in DentalRules. U ziet in één oogopslag alle bijbehorende actiepunten, agendapunten en notulen, evenals de voortgang ervan. Dit zorgt voor een professionele en transparante werkwijze binnen uw mondzorgpraktijk.
Met DentalRules Vergaderingen organiseert u overlegmomenten efficiënter, maakt u afspraken duidelijker en verbetert u de opvolging binnen uw team. Uw vergaderingen worden slimmer, overzichtelijker en vooral effectiever.
Plan een adviesgesprek
Ervaar zelf het gebruiksgemak van DentalRules. Neem contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek en ontdek hoe we uw praktijk kunnen ondersteunen.
NL 
EN